ECM системы для Беларуси - обзор

2020. Компания Hyland Software купила Alfresco



Американская компания Hyland, которая разрабатывает собственную ECM систему OnBase, купила Alfresco - ECM платформу с открытым исходным кодом. Alfresco была основана в 2005 году Джоном Ньютоном (соучредителем Documentum) и Джоном Пауэллом (бывшим директором Business Objects) и долгое время была лидером в сегменте open-source ECM. Штаб-квартира Alfresco находится в Бостоне. Приобретение способствует осуществлению мечты Hyland стать ведущим поставщиком ECM в мире, расширив свое глобальное присутствие за счет дополнительных клиентов, партнеров и сотрудников с обширным опытом работы в отрасли. Правда, что теперь будет с поддержкой и развитием бесплатной community-версии Alfresco - пока не известно.


2019. Автоматическая конвертация документов в PDF и отправка по email в Neaktor



В белорусской системе управления бизнесом Neaktor добавилась возможность автоматически конвертировать документы из docx в PDF и автоматически отправлять их по электронной почте.Для работы с документами в Neaktor существует функционал шаблонов документов. Он позволяет автоматически сгенерировать документ по шаблону. Так вы можете получить готовый договор или счет со значениями, которые Neaktor возьмет из карточки клиента или сделки.Ранее менеджеру нужно было скачать этот документ на компьютер, пересохранить его в PDF и отправить клиенту через email-комментарии в задачах.В этом релизе Neaktor автоматизировал этот этап работы. Сгенерированный документ не обязательно скачивать и отправлять клиентам вручную. Теперь Neaktor умеет автоматически создать PDF из документа по шаблону и отправить его клиенту через автоматическое действие «Отправить письмо».


2014. Канцлер Смарт - мобильная СЭД для iOS и Android на базе Lotus Notes



Белорусская компания IBA Group выпустила мобильное приложение Канцлер Смарт, которое позволяет более комфортно и эффективно работать в системе электронного документооборота вне стен офиса c помощью смартфонов и планшетов iPhone, iPad и Android в режимах on-line и off-line. Интуитивно понятный и удобный в использовании интерфейс «Канцлер Смарт» позволяет пользователям работать в СЭД без специальной подготовки. Помимо этого, рамочный дизайн предоставляет возможность адаптации и кастомизации мобильного клиента под требования конкретного пользователя. Развитая система согласования и комментирования документов позволяет оставлять текстовые, графические, звуковые комментарии, а при необходимости отменять решения до осуществления синхронизации. СЭД Канцлер разработана на платформе IBM Notes/Domino и предназначена для автоматизации документооборота на предприятиях различных форм собственности.