СЭД для Беларуси

2020. Появились новые услуги электронного документооборота на базе SMBusiness



Линейка услуг Национального центра электронных услуг (НЦЭУ) на базе СЭД SMBusiness дополнена двумя новыми конфигурациями: «Express Soft» и «Смарт Soft». Спецификации указанных конфигураций идентичны существующим «SMBusiness Express» и «Смарт+» соответственно, но при этом в новых конфигурациях выезд специалистов НЦЭУ к заказчику для подготовки пользователей к работе с СЭД заменен на дистанционное консультирование. Express Soft позволит оперативно: создавать электронные документы, регистрировать входящую корреспонденцию, осуществлять электронное визирование, отслеживать сроки исполнения документов, формировать резолюции и поручения, назначать сроки исполнения и исполнителей, автоматизировать иной функционал. Республиканское унитарное предприятие НЦЭУ оказывает услуги электронного документооборота на базе системы электронного документооборота «SMBusiness» (СЭД «SMBusiness») различных конфигураций в зависимости от целевой аудитории, бюджета потребителя, объемов деловой переписки и выполняемых РУП «НЦЭУ» работ по установке и настройке.


2020. Мобильная электронная подпись Directum теперь работает в Беларуси



Приложение Directum Solo теперь поддерживает мобильную электронную цифровую подпись с полным соблюдением законодательства Республики Беларусь.Преимущество такого подписания в том, что оно не требует использования отдельного устройства - смарт-карты или USB-токена - все функции выполняет специализированная SIM-карта, поддерживающая технологию SIMiD.


2019. Автоматическая конвертация документов в PDF и отправка по email в Neaktor



В белорусской системе управления бизнесом Neaktor добавилась возможность автоматически конвертировать документы из docx в PDF и автоматически отправлять их по электронной почте.Для работы с документами в Neaktor существует функционал шаблонов документов. Он позволяет автоматически сгенерировать документ по шаблону. Так вы можете получить готовый договор или счет со значениями, которые Neaktor возьмет из карточки клиента или сделки.Ранее менеджеру нужно было скачать этот документ на компьютер, пересохранить его в PDF и отправить клиенту через email-комментарии в задачах.В этом релизе Neaktor автоматизировал этот этап работы. Сгенерированный документ не обязательно скачивать и отправлять клиентам вручную. Теперь Neaktor умеет автоматически создать PDF из документа по шаблону и отправить его клиенту через автоматическое действие «Отправить письмо».

2016. Система ДЕЛО внедрена в Минском метрополитене



Компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, успешно внедрила СЭД в государственном предприятии «Минский метрополитен». Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало одну из наиболее популярных в республике систем класса СЭД/ECM – «Электронное ДЕЛО», адаптированное под белорусские нормативно-методические требования решение на базе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС. В рамках проекта автоматизированы рабочие места делопроизводителей, а также пользователей в подразделениях аппарата управления компанией, участвующих в документообороте. К СЭД подключен весь руководящий состав предприятия, для этого приобретена подсистема «ДЕЛО-Web».


2015. Docsvision выходит на рынок Беларуси

Компания «ДоксВижн» – разработчик платформы для управления документами и бизнес-процессами Docsvision – объявляет о появлении регионального представительства в Беларуси и активном развитии бизнеса в Республике. В задачи представителя входит расширение партнёрской сети Docsvision и взаимодействие с ключевыми заказчиками. Docsvision занимает одну из лидирующих позиций по объёму внедрений на российском рынке. Специфика бизнес-модели «ДоксВижн» в том, что внедрения системы осуществляют представители партнёрской сети – это более 100 ИТ-компаний в России и ближайшем зарубежье, включая такие страны как Украина, Казахстан, Латвия, Таджикистан и другие. В 2015 году компании «ДоксВижн» исполнилось 10 лет; за это время система внедрена более чем в 1000 компаний различных масштабов и отраслевой принадлежности.


2014. Канцлер Смарт - мобильная СЭД для iOS и Android на базе Lotus Notes



Белорусская компания IBA Group выпустила мобильное приложение Канцлер Смарт, которое позволяет более комфортно и эффективно работать в системе электронного документооборота вне стен офиса c помощью смартфонов и планшетов iPhone, iPad и Android в режимах on-line и off-line. Интуитивно понятный и удобный в использовании интерфейс «Канцлер Смарт» позволяет пользователям работать в СЭД без специальной подготовки. Помимо этого, рамочный дизайн предоставляет возможность адаптации и кастомизации мобильного клиента под требования конкретного пользователя. Развитая система согласования и комментирования документов позволяет оставлять текстовые, графические, звуковые комментарии, а при необходимости отменять решения до осуществления синхронизации. СЭД Канцлер разработана на платформе IBM Notes/Domino и предназначена для автоматизации документооборота на предприятиях различных форм собственности.


2008. В Беларуси расширяется электронный документооборот

При широком внедрении системы электронного документооборота появится возможность получения документов в режиме реального времени. Об этом заявил генеральный директор Национального кадастрового агентства Сергей Шавров, выступая 17 апреля на заседании "круглого стола" по вопросам совершенствования принципа "одного окна" в работе госорганов. По словам Сергя Шаврова примером реализации такой системы в Беларуси является система электронного документооборота, которая с 2005 года действует между нотариатом и организациями по государственной регистрации: запрос нотариуса попадает в базу, и он получает ответ с электронной подписью. За прошедший период через эту систему прошли 100 тысяч документов, еженедельно таким образом в системе государственной регистрации обслуживается в Беларуси 2 тыс. человек. "Мы идем к тому, что эта система будет настолько выверена, что электронную подпись будет ставить центральный банк данных за несколько секунд", - сказал С.Шавров. На сегодня средний срок оказания услуг организаций госрегистрации составляет в среднем четыре дня, но Минская областная организация может оказывать услуги в течение одного дня, отметил С.Шавров. В систему электронного документооборота уже входят хозяйственные суды, некоторые местные распорядительные и исполнительные органы.